NPO法人東京教育カウンセリング研究所（以下、「当法人」といいます。）は個人情報の取り扱いに際してその重要性を認識し、以下の方針（「本方針」といいます。）を定め、個人情報の適切な利用と保護に努めます。
1. 個人情報保護に関する法令・規律の遵守
当法人は「個人情報保護法」および関連法令等の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報）を適切に取り扱います。
2. 個人情報の収集
当法人は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明確にし、適法かつ適正な方法によって収集します。
3. 個人情報の利用
当法人が収集した個人情報の利用は、下記業務遂行のためだけに限ります。下記の目的以外で利用する必要が生じた場合は利用者の同意を得ることとします。
- ① 利用者への連絡や予約管理など、当法人が提供するサービスに関する手続きのため
- ② 利用者とのカウンセリング業務のため
- ③ 当法人が主催、提携する各種イベント及びサービスのご案内のため
- ④ 当法人が提供するサービスの質向上を目的とした事例検討及び分析のため（※個人が特定されない形に加工します。）
- ⑤ お問い合わせへの対応のため
4. 個人情報の第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除いて、事前に利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- ① 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ④ 法令等に基づく場合
5. 個人情報の開示
当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては手数料を申し受けます。
- ① 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ② 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ③ その他法令に違反することとなる場合
6. 個人情報の訂正および削除
当法人は、本人から当法人の保有する個人情報の訂正、追加、または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求され、必要な調査を行った結果、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。
7. 個人情報保護方針の変更等
本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。なお、変更後の個人情報保護方針の内容及び施行時期等については、本ウェブサイトに掲載してお知らせします。
8. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都新宿区北新宿1-21-10
事業所名：東京教育カウンセリング研究所
担当部署：相談室
Eメールアドレス：kenkyujo@kyouiku.or.jp